Beboerforening
Forretningsorden for bestyrelsen i Or Beboerforening
1
Bestyrelsen udfrer sin virksomhed i mder og mdes normalt hver mned, men i vrigt nr formanden finder anledning hertil, eller nr mindst 2 medlemmer begrer det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, nr flertallet er til stede. Ved afstemning krves simpel stemmeflerhed.
Suppleanterne deltager i mderne, uden stemmeret
2
Indkaldelse af bestyrelsesmder
Ordinr mder holdes normalt anden tirsdag i mned eller aftales fra mde til mde. Ekstraordinr mder indkaldes med kort varsel, sfremt srlige forhold gr det ndvendigt.
Dagsorden til ordinre mder og eventuelt skriftligt materiale vedrrende dagsordens punkter sendes pr. mail 4 dage fr. Til ekstraordinre mder hurtigst mulig.
Nye punkter kan optages p dagsorden nr mdet starter, hvis alle fremmdte er enig og nr flertallet er til stede.
Afbud til mdet skal meddeles til formanden.
Hvis et valgt medlem har forfald af mere end tre mneders varighed trder suppleanten ind, men ikke ved et medlems fravr fra et enkelt mde.
3
Ledelse af bestyrelsesmder og beslutningsdygtighed
Bestyrelsesmderne ledes af formanden.
Bestyrelsesmedlemmerne har pligt til straks at underrette bestyrelsen om ethvert sprgsml, som kan give mulighed for inhabilitet.
4
Forhandlingsprotokol:
Formanden sikrer, at der fres en forhandlingsprotokol over bestyrelsens forhandlinger og beslutninger.
Af protokollen skal fremg:
Hvem, der har deltaget i mdet og eventuelle afbud.
Dagsordenen og beslutninger.
Enkelte medlemmer, der ikke en enig med flertallet, kan f sin indstilling,(kort) frt til protokols.
Samtlige tilstedevrende medlemmer skal underskrive protokollatet og dermed bekrfte deres godkendelse heraf, senest p nste mde.
Medlemmer, der ikke har deltaget i et refereret mde, skal gres bekendt med indholdet.
5
Formandens opgaver
Bestyrelsens formand reprsenterer bestyrelsen udadtil. Formanden skal pse, at de forhold, der krves i lovgivning, vedtgt og forretningsorden overholdes.
Hvis formanden mellem mderne bliver bekendt med forhold, som har betydning for foreningen, skal han straks orientere de vrige bestyrelsesmedlemmer (hvilket naturligvis er gensidig).
I ganske srlige tilflde kan formanden blive ndt til at disponere p bestyrelsens vegne, hvis der er risiko forbundet med opsttelse af sagen til nste mde. I alle tilflde skal sagen forelgges bestyrelsen til godkendelse p nste mde.
Formanden udarbejder et forslag til bestyrelsens beretning i god tid forud for generalforsamlingen. Bestyrelsen forelgges dette til godkendelse.
Udtalelser til pressen ang. foreningen foretages af formanden.
I formandens fravr trder nstformanden i formandens sted.
6
Delegering af beslutninger.
reprsenteres af formand og et bestyrelsesmedlem i forening, hvis underskrifter forpligter foreningen overfor tredjemand.
Bestyrelsen kan nedstte udvalg/bestyrelsesmedlemmer, til at varetage opgaver p bestyrelsens vegne, Disse udvalg/bestyrelsesmedlemmers beslutninger skal forlgges og godkendes p nste bestyrelsesmde. Udvalget/bestyrelsesmedlemmer skal inden beslutning p bestyrelsens vegne sikker sig, at der str et bestyrelsesflertal bag beslutningen.
7
Kassereren opgaver.
Kassereren forelgger perioderegnskabet og budget og er i vrigt forpligtet til at holde bestyrelsen orienteret om foreningens konomi.
midler indsttes, udover et belb p kr. 3.000,- til lbende udgifter i kassererens vrge, p foreningens bankkonto.Kassereren m honorere alle regninger for budgetterede udgifter. Udgifter som overskrider budgettet, skal godkendes p et bestyrelsesmde og fres til protokol
8
rsregnskab
Bestyrelsen udarbejder rsberetning og trffer beslutning om bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen om anvendelse af overskud eller dkning af tab i det foreliggende rsregnskab.
Herefter underskriver bestyrelsesmedlemmerne rsregnskab og rsberetning.
9
Tavshedspligt
Bestyrelsens medlemmer har ikke tavshedspligt, men en sdan kan i srlige tilflde besluttes med hensyn til alt, hvad de erfarer i deres egenskab af medlem af bestyrelsen, medmindre der er tale om forhold, der iflge lovgivningen er underlagt ubegrnset offentlighed.
Sfremt et medlem fratrder, skal han straks til bestyrelsesformanden tilbagelevere evt. fortroligt materiale, han mtte vre i besiddelse af, samt eventuelle genparter heraf.
10
Godkendelse af forretningsorden
Nrvrende forretningsorden er godkendt p bestyrelsesmdet den 12. maj 2009